a) ETAPA 1 – ÎNREGISTRAREA
Solicitantul trebuie să efectueze înregistrarea pe portalul Ministerului de Interne al Italiei (faceți clic AICI), fără utilizarea SPID, ci folosind propria adresă de e-mail.
Se precizează că adresa de e-mail declarată pe portal în momentul transmiterii cererii online constituie domiciliu ales (art. 47 Cod civil italian). Prin urmare, este necesară verificarea frecventă a căsuței poștale electronice, deoarece toate comunicările referitoare la cererea de cetățenie, inclusiv solicitările de completare a documentației, convocările, notificările actelor etc., vor fi transmise EXCLUSIV prin canal electronic.
Solicitantul trebuie să își înregistreze datele cu maximă atenție, deoarece acestea pot fi modificate, iar în cazul unei erori va fi necesară o nouă înregistrare folosind o altă adresă de e-mail.
În mod special, trebuie introduse datele de identificare exact așa cum apar în actul de naștere (inclusiv eventualele mențiuni) și/sau în actele și documentele întocmite în străinătate de autoritățile competente ale statului străin (precum acte de căsătorie, documente de identitate, hotărâri privind schimbarea numelui/prenumelui etc.), toate legalizate corespunzător și însoțite de traducere certificată în limba italiană.
În cazul unor neconcordanțe, solicitantul trebuie să prezinte documente justificative corespunzătoare.
În cerere trebuie declarată eventuala conviețuire cu copiii minori ai solicitantului, născuți dintr-o relație anterioară.
Trebuie declarate toate reședințele începând de la vârsta de 14 ani și nu trebuie lăsate perioade de timp nedeclarate.
Orice întrebare de natură tehnică sau referitoare la conținutul cererii online trebuie adresată direct Ministerului de Interne al Italiei, care a pus la dispoziție un serviciu de asistență cu întrebări frecvente (FAQ) și HelpDesk dedicat (faceți clic AICI).
ETAPA 2 – VERIFICAREA CONSULARĂ
Oficiul Consular va fi informat automat cu privire la depunerea cererii și va efectua verificările necesare.
Solicitantul va primi ulterior, prin intermediul portalului Ministerului de Interne, o comunicare electronică privind acceptarea sau respingerea cererii sale.
În cazul respingerii cererii, aceasta poate fi redepusă, cu condiția remedierii erorilor indicate în comunicarea de respingere. Plățile deja efectuate pot fi reutilizate dacă noua cerere este depusă în termen de un an.
În cazul acceptării cererii, solicitantul va fi convocat, prin mijloace electronice, la Reprezentanța diplomatică-consulară pentru:
- autentificarea semnăturii aplicate pe cererea de cetățenie;
- predarea întregii documentații pe suport hârtie ÎN ORIGINAL, inclusiv documentele deja transmise electronic prin Portal;
- achitarea taxelor consulare prevăzute.
Toată documentația menționată mai sus va fi păstrată în original de către Reprezentanța diplomatică-consulară, cu excepția documentului de identitate și a certificatului lingvistic, pentru care se va efectua o copie conformă, cu plata taxelor aferente.
ETAPA 3 – EVALUAREA ȘI TERMENELE PROCEDURII
Evaluarea cererii și finalizarea procedurii sunt de competența exclusivă a Ministerului de Interne al Italiei, în termen de 24 de luni de la data depunerii cererii, termen care poate fi prelungit până la maximum 36 de luni.
Dacă, la finalul evaluării, procedura este soluționată favorabil, Ministerul de Interne va transmite Decretul de acordare a cetățeniei italiene către Reprezentanța diplomatică-consulară competentă pentru locul de reședință al persoanei interesate.
ETAPA 4 – DECRETUL, NOTIFICAREA ȘI JURĂMÂNTUL
Decretul de acordare a cetățeniei italiene va fi notificat prin intermediul portalului, printr-un mesaj transmis la adresa de e-mail indicată de solicitant în momentul înregistrării.
Odată cu notificarea vor fi solicitate și documente prevăzute de legislația națională, destinate verificării menținerii legăturii matrimoniale, cu o dată ulterioară decretului, precum (lista nu este exhaustivă):
- un nou certificat de cazier judiciar românesc (certificat de cazier judiciar), apostilat și însoțit de traducere certificată (consultați AICI), emis după data decretului menționat mai sus.
IMPORTANT: Certificatul de cazier judiciar trebuie să conțină datele de identificare exact așa cum apar în decretul de acordare a cetățeniei;
- copie a Actului integral de căsătorie (nu extrasul), emis după data decretului de către Primăria italiană competentă;
- certificat integral de căsătorie emis de autoritățile competente ale statului în care a fost celebrată căsătoria (dacă acesta este diferit de Italia), legalizat corespunzător și însoțit de traducere certificată, emis după data decretului;
- pașaport sau alt document de identitate valabil și, după caz, permis de ședere, statut settled sau pre-settled;
- dovadă recentă a adresei care atestă reședința în circumscripția consulară (facturi, extras de cont etc., datate și emise cu cel mult trei luni înainte).
La data emiterii decretului nu trebuie să fi intervenit desfacerea căsătoriei sau a uniunii civile și nici separarea personală (hotărâre de separare).
În schimb, decesul soțului/soției survenit după depunerea cererii de cetățenie nu determină pierderea beneficiului.
În termen de cel mult șase luni de la notificare, persoana interesată va fi convocată la Birourile Consulare pentru depunerea jurământului de fidelitate față de Republică și legile acesteia.
Termenul de șase luni este obligatoriu; după expirarea acestuia se pierde dreptul la dobândirea cetățeniei.
Este prevăzută plata taxei de timbru pentru decret.
Persoana interesată va depune jurământul de fidelitate față de Republica Italiană rostind următoarele cuvinte:
„JUR SĂ FIU FIDEL REPUBLICII ȘI SĂ RESPECT CONSTITUȚIA ȘI LEGILE STATULUI.”
Efectele jurământului, respectiv dobândirea cetățeniei italiene, produc efecte începând cu ziua următoare depunerii jurământului.
Certificatul de naștere original va fi transmis pentru transcriere către Primăria italiană competentă, împreună cu cererea de înscriere în AIRE și procesul-verbal privind depunerea jurământului.