23 aprile 2026
Prot. 3234
AVVISO PUBBLICO PER LA RICERCA DI SPONSORIZZAZIONI PER INIZIATIVE PROMOZIONALI E CULTURALI PROMOSSE DELL’AMBASCIATA D’ITALIA A BUCAREST NEL 2026 NELL’AMBITO DELLA FESTA DELLA REPUBBLICA ITALIANA E DEL SEMESTRE GIUGNO-DICEMBRE DELL’ANNO CULTURALE ITALIA-ROMANIA.
L’AMBASCIATA D’ITALIA A BUCAREST
- Visto l’art. 43 della Legge 27 dicembre 1997, n. 449 (Contratti di sponsorizzazione ed accordi di collaborazione, convenzioni con soggetti pubblici o privati, contributi dell’utenza per i servizi pubblici non essenziali e misure di incentivazione della produttività);
- Visto l’art. 29 del D.P.R. 1° febbraio 2010, n. 54 (che consente alle Rappresentanze diplomatiche e consolari di stipulare contratti di sponsorizzazione con soggetti pubblici o privati, imprese, associazioni, fondazioni, cittadini e in generale con qualsiasi soggetto, italiano o straniero, che non svolga attività in conflitto con l’interesse pubblico);
- Visti gli artt. 94 e ss. (Motivi di esclusione) e l’art. 134 (Contratti gratuiti e forme speciali di partenariato) del D. Lgs. 36/2023. Il richiamo al D.Lgs.36/2023 è effettuato in quanto compatibile e conformemente ai principi generali di trasparenza, imparzialità e ai requisiti di ordine generale;
- Visto l’art. 6 del D.M. 2 novembre 2017, n.192 (Collaborazioni con i privati);
- Vista la Determina n. 36 del 22/04/2026, concernente l’avvio delle procedure per la selezione di sponsor per iniziative promozionali e culturali promosse dall’Ambasciata d’Italia a Bucarest nel 2026 nell’ambito della Festa della Repubblica Italiana e del semestre giugno-dicembre dell’anno culturale Italia-Romania;
RENDE NOTO
- che intende offrire agli operatori economici interessati la possibilità di stipulare con questa Ambasciata contratti di sponsorizzazione per contribuire alla realizzazione delle iniziative promozionali e culturali promosse dall’Ambasciata nel 2026 nell’ambito della Festa della Repubblica Italiana e del semestre giugno-dicembre dell’anno culturale Italia-Romania.
- Requisiti
Sono ammessi a presentare domanda di sponsorizzazione operatori economici, quali imprese, società ed associazioni, in possesso dei requisiti generali di cui agli artt. 94 e ss. del D. Lgs. 36/2023 per contrarre con la pubblica amministrazione, che intendano promuovere la propria immagine sostenendo la realizzazione delle iniziative di cui al punto 1.
- Oggetto e modalità della sponsorizzazione
La sponsorizzazione presentata ai sensi del presente Avviso ha ad oggetto una erogazione finanziaria in favore dell’Ambasciata d’Italia a Bucarest.
Il rapporto di sponsorizzazione sarà disciplinato da apposito contratto che verrà stipulato in base all’opzione di sponsorizzazione prescelta tra le seguenti.
a) Gold Sponsor – contributo minimo di 10.000 euro
b) Silver Sponsor – contributo minimo di 5.000 euro
Per i singoli eventi il logo aziendale sarà riportato negli inviti, nel programma, nei banner e/o su schermo nella rispettiva categoria. La sponsorizzazione sarà altresì valorizzata negli interventi ufficiali e sui social network dell’Ambasciata.
Inoltre, i Gold Sponsor potranno:
- ove previsto dall’iniziativa, disporre della proiezione di un breve video promozionale da essi prodotto;
- indicare nelle comunicazioni aziendali la dizione “Gold Sponsor dell’anno culturale 2026 Italia-Romania”;
- distribuire il proprio materiale pubblicitario/divulgativo in occasione degli eventi previa verifica con l’Ambasciata delle modalità più opportune.
- Presentazione delle domande di sponsorizzazione
La domanda dovrà:
a) essere presentata in forma scritta, utilizzando esclusivamente l’Allegato 1 al presente Avviso, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto proponente e corredata da fotocopia di un valido documento d’identità di quest’ultimo;
b) essere accompagnata dall’informativa sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (Reg. UE 679/2016), debitamente datata e firmata dal rappresentante legale di cui all’Allegato 2 al presente Avviso;
c) essere inviata entro il 24 maggio all’indirizzo email dell’Ufficio commerciale dell’Ambasciata uffcomm.bucarest@esteri.it con oggetto a seconda del caso, “2026 Gold Sponsor” oppure “2026 Silver Sponsor”.
- Diritto di rifiuto delle proposte di sponsorizzazione
Saranno escluse le offerte espresse in modo indeterminato o prive di sottoscrizione autografa.
L’Ambasciata rifiuta qualsiasi proposta di sponsorizzazione anche se precedentemente accettata o recede dal contratto eventualmente sottoscritto qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interessi tra l’attività istituzionale della Sede e quella dell’operatore economico;
b) reputi la sponsorizzazione inaccettabile per ragioni di immagine istituzionale, neutralità, contesto locale o opportunità diplomatica.
Nei casi di cui sopra, l’operatore economico non è legittimato a pretendere alcun indennizzo o risarcimento.
- Pubblicazione dell’Avviso ed esame delle proposte
Il presente Avviso è pubblicato sul sito dell’Ambasciata d’Italia a Bucarest (https://ambbucarest.esteri.it) e pubblicizzato tramite Instagram e Facebook.
Le domande di sponsorizzazione saranno valutate al momento della ricezione dall’Ambasciata, che comunicherà tempestivamente al richiedente l’accettazione o l’eventuale mancata accettazione delle stesse.
- Stipula del contratto di sponsorizzazione e clausola diplomatica
In esito alla valutazione positiva delle domande verrà stipulato tra Ambasciata e relativo operatore economico il contratto di sponsorizzazione, che definisce gli elementi del negozio giuridico tra le parti secondo il modello contratto di base di cui all’Allegato 3.
Nel contratto di sponsorizzazione ai sensi dell’art. 6, comma 2, D.M. n. 192/2017, sarà inserita una specifica clausola che consente il recesso dell’Ambasciata “per ragioni di politica estera, a semplice richiesta, senza condizioni o limitazioni di sorta, a titolo gratuito e salvo il diritto alla restituzione di anticipazioni di prezzo versate in precedenza ed eccedenti il corrispettivo di prestazioni già rese ed acquisite. Se il contraente non accetta l’inserimento della clausola, il contratto o la convenzione non possono essere conclusi.”. Nessun rimborso di costi indiretti, promozionali o opportunità commerciale mancata.
- Trattamento dei dati personali
I dati personali raccolti saranno trattati in linea con Regolamento Generale sulla Protezione di Dati (UE) 2016/679, art. 13 nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza a tutela dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone fisiche.
- Ulteriori informazioni
Il presente Avviso, in alcun modo vincolante per l’Ambasciata, è da intendersi finalizzato alla ricezione di domande di sponsorizzazione da parte di operatori economici interessati.
Con il presente Avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento e, pertanto, non sono previste graduatorie, attribuzioni di punteggi o altre classificazioni di merito.
L’Ambasciata si riserva di individuare i candidati con i quali stipulare il contratto di sponsorizzazione.
L’Ambasciata potrà prevedere la presenza di più sponsor per gli eventi promozionali organizzati assicurando la contemporanea presenza dei loghi sul relativo materiale promozionale.
Laddove uno o più eventi organizzati dall’Ambasciata d’Italia a Bucarest non si realizzino per cause ad essa non imputabili, sarà esclusa qualsiasi responsabilità della predetta Ambasciata.
Per ulteriori informazioni e chiarimenti contattare l’Ufficio commerciale (e-mail: uffcomm.bucarest@esteri.it).
L’Ambasciatrice
Laura Aghilarre
