In conformità a quanto previsto dalla Circolare MAECI n. 2 del 2013 avente come oggetto “Associazioni italiane all’estero”, possono essere iscritte al Registro delle Associazioni italiane all’estero quelle associazioni in possesso dei seguenti requisiti:
- Avere tra i soci almeno 35 cittadini italiani qui residenti che risultino iscritti all’AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero);
- Svolgere concrete attività che corrispondono alle finalità principali previste dal proprio Statuto e agli interessi della collettività e degli associati di cui è espressione.
Conseguentemente, questa Cancelleria consolare dovrà essere adeguatamente informata dalle Associazioni delle attività svolte ed avrà cura di valutarne, caso per caso, la concretezza e la rilevanza sul territorio.
Si invitano, quindi, tutte le associazioni interessate a iscriversi nel Registro di questa Cancelleria consolare a far pervenire con una comunicazione via mail all’indirizzo di posta elettronica consolato.bucarest@esteri.it, avente per oggetto “Registro Associazioni”, tutta la documentazione comprovante il possesso dei requisiti indicati dalla normativa in vigore.
Le richieste di registrazione dovranno contenere le seguenti indicazioni:
- denominazione esatta dell’Associazione e suo indirizzo completo (compreso quello di posta elettronica, qualora disponibile, e i numeri di telefono utili);
- data di costituzione e data di eventuale registrazione presso le Autorità locali;
- finalità principale (deve essere desumibile dallo Statuto). Si precisa che sono ammesse tutte le finalità che non siano vietate ai singoli dalla legge penale (art. 18 della Costituzione della Repubblica italiana);
- capitale sociale;
- nominativi dei rappresentanti legali e dei detentori di cariche sociali;
- elenco nominativo dei soci;
- numero dei soci presenti all’ultima Assemblea;
- attività svolte nel corso dell’ultimo anno e data di svolgimento.
Le richieste dovranno essere corredate da tutta la documentazione utile a provare il possesso dei requisiti, inclusa una copia dello Statuto che verrà conservato agli atti di questa Ambasciata.
