Predisposizione e presentazione liste elettorali. Sottoscrizioni e autentiche delle firme

1. Predisposizione e presentazione liste elettorali

Nel 2026 avranno luogo le elezioni per il rinnovo dei Comitati degli Italiani all’Estero (Com.It.Es.).

Ai sensi dell’art. 14 del DPR 395/2003, le liste possono essere presentate all’Ufficio elettorale nelle ore d’ufficio dal ventesimo al trentesimo giorno successivo all’indizione (da annunciare nelle prossime settimane).

La raccolta delle firme, la sottoscrizione delle liste e le relative autentiche possono avvenire sin da ora (si rimanda a una attenta lettura del paragrafo 2 (sottoscrizioni e autentiche delle firme).

Le liste sono formate da un numero di candidati almeno pari al numero dei membri del Comitato da eleggere e non superiore a 16 per i Com.It.Es. composti da 12 membri (come è il caso della Romania) o 22 per i Com.It.Es. composti da 18 membri. (DPR 395/2003, art 14, co 2).

Le liste, ciascuna munita del proprio contrassegno, sono presentate da uno dei candidati o da un sottoscrittore. Il presentatore della lista dichiara il proprio domicilio ai fini delle successive notificazioni.

Requisiti

Ai sensi del DPR 395/2003 art 16, la candidatura non è ammessa:

• quando il candidato è minorenne;
• quando la candidatura è presentata per più liste;
• quando il candidato non è residente nella circoscrizione consolare;
• quando manca la dichiarazione di accettazione della candidatura.

Ai sensi del DPR 395/2003, art 6, sono eleggibili i cittadini italiani:

• residenti nella circoscrizione consolare;
• candidati in una (e in una sola) delle liste presentate (e in una sola circoscrizione);
• iscritti nell’elenco aggiornato di cui all’art. 5 comma 1 della Legge 459/2001;
• in possesso dei requisiti per essere candidati alle consultazioni elettorali amministrative, ovvero i requisiti previsti dall’articolo 55 (Elettorato passivo), comma 1, del D.lgs. 267/2000, ovvero aver compiuto il diciottesimo anno di età, nel giorno fissato per la votazione

Non sono eleggibili:

• i dipendenti dello Stato italiano che prestano servizio all’estero, ivi compresi il personale a contratto;
• coloro che detengono cariche istituzionali e i loro collaboratori salariati;
• gli amministratori e i legali rappresentanti (in base all’atto costitutivo e allo statuto) di enti gestori di attività scolastiche che operano nel territorio del Comitato;
• gli amministratori e i legali rappresentanti (in base all’atto costitutivo e allo statuto) dei comitati per l’assistenza che ricevono finanziamenti pubblici;
• coloro che sono indicati negli articoli 60 (Ineleggibilità) e 61 (Ineleggibilità e incompatibilità alla carica di sindaco e presidente di provincia) del D.lgs. 267/2000;
• coloro per cui ricorrono le condizioni previste dagli articoli 10 (Incandidabilità alle elezioni provinciali, comunali e circoscrizionali) e 11 (Sospensione e decadenza di diritto degli amministratori locali in condizione di incandidabilità) del D.lgs. 235/2012;
• coloro che sono stati già componenti del medesimo Comitato per due mandati consecutivi.

Documentazione

Le dichiarazioni di presentazione delle liste dei candidati possono essere firmate in atti (fogli) separati. Gli atti separati di raccolta delle firme riportano il contrassegno di lista, nonché tutti i nominativi dei candidati.

Ogni lista di candidati (ognuno con cognome, nome, luogo e data di nascita, nonché numero progressivo attribuito dal presentatore di lista) deve essere corredata della seguente documentazione:

1. le dichiarazioni di accettazione della candidatura da parte di ciascun candidato, firmate e autenticate;
2. i certificati, anche collettivi, che attestano l’iscrizione degli elettori nelle liste elettorali della relativa circoscrizione. Tali certificati sono rilasciati dall’ufficio consolare su richiesta degli interessati e sulla base degli atti in possesso dell’ufficio stesso, a partire dal quindicesimo giorno successivo alla data di indizionedelle elezioni, nel termine improrogabile di ventiquattro ore dalla richiesta (DPR 395/2003, art 14, co 8);
3. la designazione di un rappresentante effettivo e di uno supplenteper il comitato elettorale circoscrizionale;
4. le sottoscrizioni prescritte dalla legge con le relative autentiche. Per ogni sottoscrittore la lista deve recare il cognome, il nome, il luogo, la data di nascita e la certificazione elettorale di cui al punto b).

Si ricorda che ogni lista, munita di proprio contrassegno, è presentata da uno dei candidati o da uno dei sottoscrittori all’ufficio elettorale, nelle ore d’ufficio, dal ventesimo al trentesimo giorno successivo alla data di indizione delle elezioni.

2. Sottoscrizioni e autentiche delle firme

Ai sensi della normativa vigente (Art.13, comma 1, Legge 286/2003), i sottoscrittori delle liste devono essere residenti nella circoscrizione consolare da almeno sei mesi e risultare negli elenchi elettori per le elezioni dei Com.It.Es.. I sottoscrittori non possono essere candidati e non possono sottoscrivere più di una lista, pena la nullità della sottoscrizione.

L’art. 15, comma 3, della L. 286/2003 stabilisce che le liste di candidati sono sottoscritte da un numero di elettori:

• non inferiore a 100 per le collettività composte da un numero di cittadini italiani residenti fino a 50.000 (Romania);
• non inferiore a 200 per quelle composte da un numero superiore a 50.000.

Per ogni sottoscrittore va indicato:

• cognome;
• nome;
• luogo e la data di nascita.

Ai sensi della legislazione in vigore, le firme possono essere autenticate solo dagli Uffici consolari di I categoria, con esclusione quindi dei Consoli Onorari. L’autentica è sempre gratuita (art. 34 del DPR 395/2003).

Al momento della firma, il sottoscrittore dovrà essere identificato tramite un documento di riconoscimento (passaporto o carta d’identità), purché munito di fotografia del titolare e rilasciato da una pubblica amministrazione italiana o di altri Stati. Si informa altresì che – ai fini dell’autentica delle firme dei sottoscrittori – sarà accettata come documento identificativo la carta d’identità cartacea non scaduta, anche dopo la cessazione di validità della stessa, prevista per il 3 agosto 2026.

Al fine di agevolare la sottoscrizione delle liste e le relative autentiche, gli interessati potranno recarsi presso la Cancelleria consolare dell’Ambasciata d’Italia a Bucarest ubicata in Strada Arh. Ion Mincu n. 13, Sector 1 nell’orario di apertura al pubblico dal lunedì al venerdì dalle ore 09:15 alle ore 13:00 a partire dal giorno 24 agosto. Onde garantire una migliore accoglienza e un servizio più efficiente, si sarà grati per voler concordare previamente un appuntamento all’indirizzo e-mail consolato.bucarest@esteri.it specificando nell’oggetto “ELEZIONE COMITES 2026. SOTTOSCRIZIONE LISTE”.

Al fine di agevolare la predisposizione e la successiva presentazione delle

liste nei tempi stabiliti, previa richiesta degli interessati all’indirizzo e-mail consolato.bucarest@esteri.it specificando nell’oggetto “ELEZIONE COMITES 2026. SOTTOSCRIZIONE LISTE”, sarà possibile organizzare appositi incontri per le sottoscrizioni e le relative autentiche fuori della Sede consolare (anche presso circoli, enti, associazioni rappresentativi delle collettività italiane all’estero), ovvero al suo interno in orari prefissati differenti da quelli ordinari di apertura al pubblico, assicurando pari disponibilità ad ogni lista richiedente.