Questo sito utilizza cookies tecnici (necessari) e analitici.
Proseguendo nella navigazione accetti l'utilizzo dei cookie.

6. Cum să te înscrii în A.I.R.E.

Cum să te înscrii în A.I.R.E.
Înscrierea în A.I.R.E. se cere prin portalul FAST-IT (Farnesina Servizi Telematici per Italiani all’estero – Ministerul Afacerilor Externe, Serviciile de Internet pentru Italienii din străinătate) după ce te-ai înregistrat în sistem. Crearea contului în portal nu implică înscrierea în A.I.R.E. Odată creat contul este necesar să se trimită dosarul selectând “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” (“Registrul de stare civilă consular şi A.I.R.E.”) (iconiţa memory stick) şi apoi daţi click pe “Richiedere l’iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero” (“Cereţi înscrierea în A.I.R.E.”). Această procedură permite cetăţeanului să ceară înscrierea completând online modelul respectiv, care va fi în orice caz semnat de mână sau cu semnătură digitală autorizată (SPID), anexând actul de identitate şi o dovadă a reşedinţei în format electronic, de preferat PDF.
Înscrierea este gratuită şi nu este necesară prezenţa persoanelor interesate la birouri.
FAST-IT: DOCUMENTE CERUTE PENTRU ÎNSCRIEREA ÎN A.I.R.E.
Înscrierea este considerată completă atunci când se încarcă cele trei documente cerute pe platforma FAST-IT şi se trimite dosarul, care trebuie să aibă statutul de “Prezentat”. Lipsa unuia din cele trei documente va conduce la respingerea cererii A.I.R.E. şi va fi necesară prezentarea unui nou dosar A.I.R.E. complet. Vă rugăm să citiţi sfaturile de utilizare a platformei redate în continuare:
1. Formularul de cerere
Formularul standard, odată completat formularul online, este generat automat de sistem. Pentru semnarea formularului standard generat de sistem există două posibilităţi:
a) Să se imprime cererea pe hârtie, să se semneze cu pixul şi să se scaneze digital;
b) Să se semneze fişierul PDF cu propria semnătură digitală, fără a-l imprima (pentru informaţii despre cum să se semneze digital un document se poate vizita site-ul de Internet al AGID – https://www.agid.gov.it  ).
Este suficient un formular standard unic pentru întreaga familie. Copiii majori care locuiesc la o altă adresă decât părinţii trebuie să completeze o cerere A.I.R.E. individuală. Pentru copiii minori care convieţuiesc cu un singur părinte (a se vedea punctul 8)
2. Cartea de identitate
Se poate utiliza cartea de identitate sau paşaportul italian. În cazul unui document expirat nu va fi posibil să se introducă în formularul online (sistemul informatic nu permite acest lucru), dar va trebui oricum să fie anexat la cerere. Dacă nu deţineţi un document italian valabil sau expirat, se poate anexa un document străin de identificare cu fotografie.
Este important să se anexeze un document de identitate pentru fiecare membru al familiei a cărui înscriere în A.I.R.E. se doreşte (se reaminteşte că fişierele PDF pot conţine mai multe pagini).
3. Reşedinţa
Este vorba despre un document care atestă reşedinţa legală şi stabilă pe teritoriul român. Este important să se introducă o dovadă a reşedinţei pentru fiecare membru al familiei a cărui înscriere în A.I.R.E. se doreşte (se reaminteşte că fişierele PDF pot conţine mai multe pagini).
Mai exact:
• permisul de şedere (în română Certificat de Înregistare);
• Facturi de utilităţi ale serviciilor publice (electricitate, lumină, gaz, telefon fix, internet) nu mai vechi de 3 luni şi pe numele persoanei interesate; facturile de utilităţi pentru numerele de telefon mobil nu sunt acceptate ca dovezi ale reşedinţei;
• Contract de închiriere a imobilului sau contract de muncă pe numele persoanei interesate, în forma oficială (nu sunt valabile contractele semnate între persoane private);
• Înscrierea la cursul de studii (şcoală sau universitate).
Dacă nu deţineţi cel puţin unul din documentele de mai sus nu se va putea efectua înscrierea în A.I.R.E.; în temeiul Decretului-lege 223/2012 prezentarea acestei documentaţii este obligatorie. Dovada rezidenţei trebuie să conţină în antet numele şi adresa persoanelor respective. Documentele bancare sau chitanţele de plată a serviciilor nu sunt considerate o dovadă valabilă a reşedinţei. Se reaminteşte că declaraţiile pe proprie răspundere NU sunt acceptate pentru cererile de înscriere în A.I.R.E. (Decretul-lege 223/2012).
FAST-IT: ACCESUL LA PLATFORMĂ
Link la platforma FAST-IT: https://serviziconsolarionline.esteri.it
PENTRU ÎNREGISTRAREA FIE A CONTULUI FAST-IT FIE A DATELOR DE STARE CIVILĂ ALE CERERII AIRE, NU TREBUIE FOLOSITE CARACTERE DIFERITE DE CELE ALE ALFABETULUI INTERNAŢIONAL, SAU: caractere cu accent sau cu diereze (de exemplu: á, à, ä), etc. Utilizarea nepermisă a acestor caractere face dificilă prelucrarea acestor dosare şi împiedică să se efectueze corect căutările în banca de date a registrului de stare civilă. Consecinţa sunt întârzierile şi erorile în prelucrarea cererilor.
FAST-IT: SFATURI UTILE PENTRU O UTILIZARE CORECTĂ A PLATFORMEI
Mai înainte de a demara procedura online, se recomandă să vă asiguraţi că aveţi la dispoziţie o imprimantă şi un scanner.
• Atunci când sunteţi în posesia celor trei documente cerute (formularul semnat, documentele de identificare şi dovada reşedinţei) trebuie să vă întoarceţi la pagina de cerere a serviciului pentru a încheia procedura. După ce aţi anexat corect cele trei fişiere citate anterior va apărea butonul “Trimite cererea”. Se reaminteşte că se pot încărca mai mult de o foaie în fiecare fişier cerut.
• Dacă se foloseşte un traducător online automat, există posibilitatea ca portalul să nu funcţioneze corect.
• Utilizatorii care au creat contul FAST-IT prin SPID (Sistemul Public pentru Identitatea Digitală) pot accesa doar folosind identitatea digitală sau nu pot folosi utilizatorii şi parolele tradiţionale.
• Adresa din România: trebuie introdusă cât mai complet posibil pentru a asigura primirea corectă a poştei, de exemplu plicul electoral sau notificările administrative.
• Anexele digitale: FAST-IT permite anexe având dimensiunea maximă de 1 MB (1 megabyte) fiecare. Pentru a genera aceste documente este de preferat să se utilizeze un scanner “alb-negru”, care să permită obţinerea de fişiere de tip PDF de dimensiuni reduse. Fotografiile făcute cu telefoanele mobile moderne crează fişiere prea mari şi greu de gestionat. Pagina https://serviziconsolarionline.esteri.it/ScoFE/static/uso-scanner.sco  conţine o serie de sugestii utile pentru a pregăti corect scanner-ul. Dacă nu aveţi un scanner, există aplicaţii care permit să se obţină fişiere PDF optimizate pentru smartphone, cum ar fi Office Lens di Microsoft (pentru IOS/Iphone: https://apps.apple.com/app/id975925059  – pentru Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens  ).
• Respingeri: atunci când cererea se dovedeşte a fi incompletă va fi respinsă iar persoana interestată va primi un anunţ automat de la platformă. Motivele respingerii vor fi indicate în mesajul ce poate fi afişat doar de portal. Se sugerează să se verifice mereu mesajele din “spam” pentru a nu pierde nicio comunicare de acest gen. Mesajele portalului FAST-IT sunt unidirecţionale: nu se va răspunde la eventuale conversaţii începute prin portalul FAST-IT.
• Utilizatorul care deţine deja un cont FAST-IT la un alt birou consular, dacă întâmpină dificultăţi pentru a face transferul, va trebui să şteargă vechiul cont la sediul precedent şi să creeze un nou cont FAST-IT la sediul “Ambasada Italiei la Bucureşti”.