Înscrierea este necesară în termen de 90 de zile de la transferul în străinătate; în orice caz se poate cere înscrierea în A.I.R.E. şi ulterior, dar aceasta nu poate fi retroactivă iar data de înscriere va fi ziua în care cetăţeanul prezintă cererea la Biroul consular de referinţă.
Legea permite şi să se facă înainte declaraţia de transfer în străinătate când se părăseşte Italia (aşa-zisa “preînscriere”) şi trebuie adresată direct la Primărie; în aceste cazuri trebuie oricum efectuată în termen de 90 de zile de la părăsirea ţării cererea de înscriere în A.I.R.E. la Biroul consular competent.