La Cancelleria consolare rilascia ai fini pensionistici i certificati di esistenza in vita su richiesta dell’interessato. Nel ricordare l’importanza della procedura di accertamento dell’esistenza in vita, al fine di evitare che l’erogazione dei pagamenti venga bloccata, si fa presente che l’Ufficio può fornire solo assistenza generale ai pensionati, ma non gestisce direttamente le pratiche pensionistiche, per le quali si potrà chiedere assistenza agli Enti e/o Professionisti specializzati in materia seguendo il link Patronati. Per informazioni in materia di pensioni, si prega di consultare la pagina web Portale Inps – Home
Come da prassi, la Citibank N.A. avvierà la verifica dell’esistenza in vita con la spedizione della lettera esplicativa ed un modulo standard di attestazione ai pensionati (fac-simile disponibile qui ).
Nel caso in cui il pensionato si trovi in stato di infermità fisica o mentale, o si tratti di pensionati che risiedono in istituti di riposo o sanitari, pubblici o privati, o di pensionati affetti da patologie che ne impediscano gli spostamenti o di soggetti incapaci o reclusi in istituti di detenzione, è necessario contattare il Servizio di supporto di Citi, che renderà disponibile il modulo alternativo di certificazione di esistenza in vita (fac-simile disponibile qui ).
Si consiglia di leggere attentamente l’intera comunicazione disponibile nei link a fine pagina.
Si ricorda infine l’importanza della procedura di accertamento dell’esistenza in vita, al fine di evitare che l’erogazione dei pagamenti venga bloccata.
Con l’intento di gestire le numerose richieste ed organizzare al meglio il lavoro di questi uffici, la Cancelleria Consolare dell’Ambasciata tratterà le pratiche di certificazione di esistenza in vita esclusivamente il giovedì dalle ore 09:00 alle ore 13:00. Si ricorda che oltre al modello del certificato, l’utente deve presentare una fotocopia su foglio A4 del proprio documento d’identità in corso di validità.
ATTENZIONE
Si comunica che a partire dal prossimo 01.09.2026, al fine di razionalizzare il servizio di ricevimento dell’utenza e diminuire i tempi di attesa allo sportello, i titolari di pensione che vogliono effettuare presso la Cancelleria consolare dell’Ambasciata d’Italia a Bucarest la pratica di convalida del certificato di esistenza in vita VERRANNO RICEVUTI ESCLUSIVAMENTE PREVIA PRENOTAZIONE, che potranno richiedere mediante la piattaforma web Prenot@mi (https://prenotami.esteri.it/). Si prega di prendere attenta nota di questo cambiamento nella procedura perché le persone sprovviste di appuntamento non potranno accedere agli uffici.
Si informa altresì che in tutta la Romania sono disponibili opzioni alternative presso i seguenti enti ed uffici, accettate dalla Citibank, per convalidare il certificato di esistenza in vita:
- Enti Previdenziali Romeni
L’autorità locale più celere per lo svolgimento di questa pratica è la Casa Județeană de Pensii (Casa Provinciale Pensioni) competente territorialmente per la zona di residenza. I funzionari possono gestire i moduli per le convenzioni internazionali di previdenza sociale e possono apporre il timbro come “testimoni accettabili”. Il servizio è gratuito.
- Autorità Amministrative Romene
– Consiglio locale / Consiliul local
– Comune / Primarie (qualsiasi Ufficio del Comune)
– Uffici di Polizia del Ministero dell’Interno romeno
– Enti del Ministero della Giustizia (Tribunal, Judecatorie, ecc)
Il servizio è gratuito.
- Studi Notarili
Questa opzione potrebbe prevedere il pagamento di una tariffa professionale.
- Rete Consolare Onoraria
I Consoli Onorari d’Italia sono autorizzati a vidimare i certificati di esistenza in vita.
Il servizio è gratuito.
https://ambbucarest.esteri.it/it/chi-siamo/la-rete-consolare
- In caso di ricovero o impedimento fisico
Qualora l’utente fosse impossibilitato ad uscire di casa per motivi di salute o sia ricoverato in una struttura sanitaria (ospedale, clinica di lunga degenza) oppure residente presso una casa di riposo, Citibank accetta la firma di un medico curante o del personale direttivo della struttura di degenza, che dovrà timbrare il modulo cartaceo attestando lo stato di salute e l’esistenza in vita. Il servizio è gratuito.
Chi non avesse ricevuto il certificato di esistenza in vita per posta, può ottenerlo rivolgendosi ad uno dei Patronati Italiani in Romania, che sono abilitati a scaricarlo dalla pagina web della Citibank.
Per quanto riguarda invece l’invio del certificato convalidato alla Citibank, l’alternativa più semplice è di presentarlo sempre ad uno dei Patronati Italiani, che provvederà al caricamento sulla pagina web della Citibank per via telematica.
I Patronati Italiani sono presenti in diverse città della Romania ed offrono entrambi i servizi gratuitamente (link Patronati).
MESSAGGIO INPS – Certificazioni esistenze in vita 2025-2026
MESSAGGIO INPS – Certificazioni esistenza in vita – prima fase 2026